Comment optimiser une salle de réunion

Pour rendre les salles de réunion conviviales et propices à un meeting, les conseils suivants sont applicables :

CHOISIR DES CHAISES CONFORTABLES
Qui dit confort dit ergonomie. Bien qu’il s’agisse d’une réunion d’affaires, il est important que chacun soit détendu. Installer des chaises confortables avec des housses et des accoudoirs est ainsi conseillé. Vous pouvez aussi choisir des canapés et des fauteuils.

MISER SUR UNE LARGE TABLE
Un espace de coworking collaboratif doit disposer d’une table suffisamment grande pour pouvoir accueillir tous les participants. Il faut surtout éviter l’encombrement entre les chaises. Autrement, cela risque de causer de l’inconfort.

OPTIMISER L’ÉCLAIRAGE
Il n’y a rien de tel qu’un espace de travail traversé par la lumière naturelle. Toutefois, pour éviter l’éblouissement, n’oubliez pas d’installer un rideau acoustique et des stores. Ce détail est important, notamment si vous avez besoin d’utiliser un vidéo-projecteur lors de vos conférences.

OPTER POUR LE BON ÉCRAN DE PROJECTION
Comme la visioconférence et la projection constituent les points centraux des réunions, il convient de bien choisir l’écran et le vidéoprojecteur. En effet, pour que les présentations se déroulent dans les meilleures conditions, l’écran ne doit ni être trop grand, ni trop petit. De plus, il doit être installé à la bonne distance du public.